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Cómo planificar tu semana en menos de 15 minutos y ganar más tiempo para ti.

como organizar tu semana, ser mas productivo, ganar tiempo para ti

2020 ha aterrizado con toda su fuerza y tú te has propuesto como objetivo planificar y ser más productiva, ¿voy bien? Pero no sabes cómo llevarlo a la práctica, sientes que no llegas a todo y te frustras.⁠ Voy a compartir contigo cómo organizo mi tiempo para que aprendas cómo planificar tu semana en menos de 15 minutos, mejores tu productividad y ganes más tiempo para ti.

Una vez a la semana (domingo o lunes) dedico 15 minutos a planificar mi semana. Puedes usar una agenda, un planificador, lo que te resulte útil. Te recomiendo algo que puedas tener a la vista y consultar en cualquier momento.

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¿QUÉ PLANIFICAR? ⠀ ⠀ ⠀ ⠀ ⠀ ⠀ ⠀ ⠀ ⠀ ⠀

Estos son los aspectos que incluyo en mi planificación: ⠀

  • menú semanal
  • actividades extraescolares de los niños
  • reuniones y proyectos
  • trabajo que tiene que salir esa semana
  • sesiones con clientes
  • las clases de zumba
  • los días que voy a ir al gimnasio (y dejo preparada la ropa que me voy a poner)
  • citas médicas
  • recordatorios de eventos importantes
  • la ropa que me voy a poner toda la semana

¡Planificar me da la vida!⁠

 

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE PLANIFICAR TU SEMANA?

  • Ahorro tiempo y dinero.
  • Optimizo mis recursos.
  • Me ayuda a mantener hábitos de vida más saludable.
  • Libero espacio en mi disco duro: lo que está escrito no tengo que recordarlo.
  • Me da paz mental: tener las tareas organizadas me da tranquilidad.
  • Soy más productiva.
  • Me aseguro que hay tiempo para el descanso.

 

La agenda es mi gran aliada. Me sirve para clasificar lo urgente de lo importante, a focalizar la atención y a estar menos estresada.⁠

Al pasar a papel todas las tareas que antes anotaba y almacenaba mentalmente, mi cabeza deja espacio para nueva información, mis niveles de cortisol bajan y disminuye el estrés.

Otra ventaja de aprender a planificar tu semana es que puedes ver el momento donde introducir ese hábito que se te resiste (meditar, hacer ejercicio), el café con tu amiga del alma que tanta falta te hace o un plan semanal con tu pareja para mantener viva la llama del amor. Nos quejamos de que no tenemos tiempo. No es verdad. Todos tenemos 24h al día, la diferencia es que unos priorizan mejor el tiempo que otros.⁠

 

¿CÓMO PLANIFICAR TU SEMANA?

 

Este es el método que llevo utilizando más de un año para planificar mi semana y quiero compartirlo contigo.

Tengo dos agendas, la de papel y una app en el móvil.⁠

📱En el móvil suelo apuntar las citas: reuniones, extra escolares, médico, peluquería…⁠

✍🏻En la agenda de papel es donde disfruto: anoto objetivos personales y profesionales, lista de tareas pendientes, proyectos, fechas de entrega, tareas, eventos, los días que voy a ir al gimnasio, si voy a ver a alguien o las vacaciones.⁠

 

Y ahora te dejo unos tips para no pierdas un minuto más y aprendas a planificar tu semana:

  • Haz una lista de todos los asuntos que tengas pendientes⁠.
  • Clasifícalos según su urgencia e importancia⁠.
  • Delega las tareas que no requieran de ti.
  • Desglosa en tareas más pequeñas⁠.
  • Programa en tu agenda el día y la hora y el tiempo que le vas a dedicar a cada una de ellas⁠.
  • Cuenta con los imprevistos, deja un margen de tiempo suficiente para reaccionar⁠.
  • Incluye el ocio, el descanso y tiempo para recargar las pilas⁠.
  • Practica tu flexibilidad ante el cambio⁠.
  • Si un día no has cumplido, anota qué cosas sí has hecho⁠.
  • Date permiso para saltarte la programación.⁠

 

PARA MUESTRA UN BOTÓN: TE ENSEÑO CÓMO PLANIFICAR TU SEMANA CON UN VÍDEO

¡Te dejo un vídeo cortito para que me veas en acción! Estos son los pasos que sigo. Toma nota si quieres aprender a planificar tu semana:

  • Lo que primero pongo son los eventos fijos que se repiten cada semana;
  • Después coloco reuniones, citas de trabajo, sesiones, etc.;
  • En tercer lugar, en función de cómo se vaya configurando mi semana, determino en qué momentos voy a practicar deporte;
  • Seguidamente organizo el menú de la semana, anoto qué  comidas tengo que dejar preparadas, hago la lista de la compra porque, normalmente, después voy a comprar y me pongo a cocinar para toda la semana. 
  • De esta manera, en 2 o 3 horas, tengo toda la semana organizada y gano muchísimo tiempo y energía que puedo invertir en en las cosas importantes.
 

 

 

 

 

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Te espero en el siguiente post.


Pd: El tiempo vuela pero eres tú quien lleva las alas.

 

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2 comentarios en “Cómo planificar tu semana en menos de 15 minutos y gana más tiempo para ti”

  1. Hola Lourdes 🙂
    Me gustaría preguntarte algo que me parece super importante sobre el tema de ORGANIZACIÓN.
    Yo suelo tener una agenda en el curro donde apunto todas las tareas diarias pendientes, pero pienso que debería utilizar otra para temas personales (entrenar, estudiar , etc).
    Es recomendable tener todo apuntado en una misma agenda o es más saludable separar trabajo de nuestra rutina diaria personal?

    1. Hola Ani! Gracias por tu pregunta 🙂 Esto es algo muy personal aunque yo te propongo lo siguiente: tener una agenda para las tareas diarias que se hagan en tu puesto de trabajo (así todo tu equipo puede acceder a la información) y otra personal donde puedas anotar tu rutinas diarias + las tareas laborales, de esta manera puedes ser más consciente del tiempo real que dispones y optimizar tu tiempo. Por ejemplo: yo uso Google calendar para anotar reuniones, sesiones, entrevistas (tareas del trabajo) pero también anoto el tiempo que voy a dedicar a estudiar, a hacer deporte, a llevar a mis hijos al médico y luego en la agenda de papel me organizo las subtareas del día. Espero haberte ayudado.

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